OTVARANJE NOVE POSLOVNE GODINU U PROGRAMU ZA UGOSTITELJSTVO

A ) ŠTO TREBA NAPRAVITI JOŠ U 2011. GODINI?

Prije dočeka nove godine potrebno je upisati radno vrijeme za doček Nove godine (to se može napraviti bilo koji dan u 2011.).  Pokrenite iSustav, otvorite izbornik Matični -> Ostalo  i izaberite opciju Režimi rada kasa. U polje Doček Nove godine upišite do koliko sati će trajati doček, npr. 08:00.

Nakon ovoga napravite prijenos na kase, kako bi ova izmjena i kasama bila poznata.

B)  ŠTO TREBA NAPRAVITI NAKON DOČEKA?

Na kasi izađite iz programa i ugasite računalo. Kad ponovno počnete raditi, upalit ćete računalo i pokrenuti program. Tada će Vas program pitati 'Da li je sad Nova godina?'. Odgovorite s DA. Ovim je na kasi otvorena nova 2012. godina.

C)  ŠTO TREBA NAPRAVITI U NOVOJ 2012. GODINI?

1. Ovaj postupak možete napraviti u bilo koje vrijeme u 2012. godini (dakle, ne treba biti 1.1.2012).

2. U kalendarskoj 2012. godini najprije pokrenite program iSustav na serveru (glavno računalo) i napravite 'Donos sa kasa'. Program će Vas pitati 'Da li ste na kasi već otvorili novu 2012. godinu?'. Ako ste već prošli točku B) onda odgovorite s Da, inače s Ne.

3. Otvorite izbornik Osnovno i izaberite opciju Otvaranje nove poslovne godine. Odaberite dugme Otvori kojim potvrđujete da želite otvoriti novu poslovnu godinu. Program će arhivirati staru godinu i pripremiti novu bazu za 2012. Ovisno o brzini računala i količini podataka, otvaranje može potrajati i malo duže (10-ak minuta). Pričekajte dok program ne završi s otvaranjem. NE PREKIDAJTE GA.

4. Kad program javi da je otvaranje gotovo, postupak otvaranja je gotov.

5. Ako na kasama koristite naplatu internim karticama onda je odmah nakon ovoga potrebno otići u Ugostiteljstvo -> Početno stanje -> Donos iz prethodne godine i odabrati Interne kartice pa dugme Donos. Nakon donosa obavezno napraviti i prijenos na kase (sve).

D)  PRIJENOS STANJA SKLADIŠTA U 2012. GODINU IZ 2011. GODINE

1. Ukoliko ste otvorili novu godinu (točka C), a u staroj morate još napraviti obradu podataka (razduženje skladišta), inventuru i sl. na izborniku Osnovno -> Odabir poslovne godine odaberite 2011. godinu i to napravite. Nakon što napravite sve potrebno za 2011. godinu na istom se izborniku vratite u 2012. godinu

2. Prijenos stanja skladišta iz stare u novu godinu je potrebno napraviti na slijedeći način:

Izaberite Ugostiteljstvo -> Početno stanje -> Donos iz prethodne godine. Odaberite 2011. godinu i stavite kvačicu na polje odmah proknjiži dokument.  Završna stanja od 2011. godine, program će prenijeti kao početna stanja za 2012.

Sretnu i uspješnu 2012. godinu želi Vam

MILENIJ d.o.o.