OTVARANJE NOVE POSLOVNE GODINU U PROGRAMU HOTELIJERSTVA

1. Predradnje – NEMA.

2. Nakon dolaska nove godine, moguće je izdavati račune i raditi rezervacije u novoj godini bez bilo kakvih predradnji. Otvaranje i prelazak u novu poslovnu godinu kako je opisano nešto niže (počevši od točke 3.) moguće je napraviti i bilo koji dan kasnije poslije 31.12. Preporučujemo da to ne radite prije 2.1.2012.

Jedino je VAŽNO da 1.1.2012 kod izrade računa, kad vas program upita da li želite knjižiti na 31.12.2011 ili želite krenuti od broja 1 u 2012, morate odabrati 'Kreni od broja 1'.

*OTVARANJE NOVE GODINE (ne mora biti 1.1.2012, može i bilo koji dan kasnije)

1. Zatvorite program iSustav na svim računalima.

*NA GLAVNOME RAČUNALU - serveru

2. Na serveru pokrenite iSustav. Otvorite izbornik Osnovno i izaberite opciju Otvaranje nove poslovne godine.

3. Odaberite dugme Otvori kojim potvrđujete da želite otvoriti novu poslovnu godinu. Zatim će program arhivirati staru godinu i pripremiti bazu za novu godinu. Ovisno o brzini računala i količini podataka, otvaranje može potrajati i duže vrijeme (čak do pola sata). I kad izgleda da program ništa ne radi, on radi. Zbog toga trebate biti strpljivi i pričekati kad program završi s otvaranjem.

4. Program će Vas obavijestiti porukom da je nova godina otvorena. Rad na serveru je završen.

*NA RAČUNALU ZA TEL.PROMET (obično na serveru ili recepciji)

5. Na računalu gdje je instaliran program za praćenje telefonskog prometa potrebno je u trayu kliknuti na taj program (satelitska antena) da se otvori na ekranu. Na trenutak je potrebno prekinuti rad tako da kliknete na dugme Stop. Zatim odaberite dugme Podešavanje i u polje Baza podataka umjesto 2011 upišite 2012. Upis potvrdite dugmetom U redu i zatim ponovno pokrenete program dugmetom Start. Ako ne znate šifru za pristup programu obavezno se raspitajte prije nove godine.

*PRELAZAK IZ STARE U NOVU NA RADNIM STANICAMA

6. Nakon što pokrenete program iSustav na recepciji ili bilo kojoj drugoj radnoj stanici, program će najprije otići u 2011. godinu (i pisat će da je to arhivirana godina). Samo je potrebno u izborniku Osnovno opcija Odabir poslove godine  odabrati 2012. godinu.

*DONOS IZ 2011 NA RECEPCIJI – odmah nakon otvaranja nove godine na serveru

7. Na recepciji je potrebno napraviti donos podataka iz prethodne godine (samo na jednome računalu jer se donose podaci za cijelu firmu). U izborniku Administracija izaberete opciju Donos podataka prethodne godine. Odaberete godinu 2011 i kliknete na dugme Donos. Kroz par trenutaka program će prenijeti podatke i može se nastaviti raditi u novoj godini na recepciji.

Ovo je obavezno napraviti nakon što završi točka 6.

8. Da bi kase mogle izdavati račune na račun sobe (koje su sad postavljene na 2012. godinu) potrebno je napraviti prijenos na kase (sve).  U izborniku Ugostiteljstvo izaberete opciju Prijenos na kase. I odabirom dugmeta Prijenos napravi se prijenos na sve kase.

Ovo je OBAVEZNO.

Sretnu i uspješnu 2012. godinu želi Vam

MILENIJ d.o.o.